Egyszerű szervezési tippek irodájához és íróasztalához

A tiszta és szervezett munkaterület nagyszerű hangulatot teremt és lehetővé teszi, hogy hatékonyabb legyen és könnyen koncentrálhasson. Úgy tűnik, ez elég nyilvánvaló helyzet. Mindössze annyit kell tennie, hogy megtartja irodáját. De ez nem olyan egyszerű. A kulcs jó rendszerrel rendelkezik, és tiszteletben tartja.

Rendcsinálás, lomtalanítás

Kezdje el az irodát. Távolítson el mindent, amit nem kell ott, vagy nem tartozik ide. Legyünk módszertaniak és egy időben vegyen részt egy területen. Menj át mindent, és tedd a dolgokat, amiket egy ideig nem használt, egy külön halomban. Ha talál egy olyan elemet, amelyet hónapokban nem használt, és nem is tudja eldönteni, hogy valaha is szüksége lesz rá, ne habozzon, és dobja ki.

Kijelölt terek

Ismét menj át az egész irodára, egy területre. Ha egy objektum nem tartozik egy bizonyos helyre, tedd egy tartályba vagy egy kosárba. Végül kezdje újra az elemek terjesztését. Tegyen vissza mindent, ahová tartozik.

Tartsa meg a dolgokat

Jó megközelítés az egyes területek funkcióinak létrehozása. Szükség lehet például tárhelyre, valamint egy fő munkaterületre is. Tartson mindent szervezett és elérhető helyen, így nem kell folyamatosan felkelnie vagy mozognia.

Jelölje meg a dolgokat

A dolgok megjelölése fontos lépés a szervezés felé. Így folyamatosan emlékeztet arra, hogy hol vannak az elemek, és mások is pontosan tudják, hogy hová tegyenek egy kölcsönzött elemet, vagy hogy hol találjanak egy szükséges elemet.

A fiókok rendezése

A fiókok szinte mindig rendetlenek. Tehát egy nagyszerű ötlet, hogy a kis tárgyakhoz fiókszervezőket vagy konténereket használjunk. Ezzel együtt tegyen hasonló elemeket, vagy tegye azokat az elemeket, amelyeket együtt használjon ugyanabban a fiókban.

Törölje az asztalt

Kezdje az asztal ürítésével és tisztításával. Ezután csak a lényeges elemeket tegye vissza. Ha nem használja rendszeresen az objektumot, akkor nem maradhat az asztalán. Lehet, hogy egy fiók vagy egy polc jobb lenne.

Kis elemek rendezése

Ha meg kell tartania egy csomó apró elemet az asztalán, akkor a legjobb, ha megszervezzük őket és konténereket használunk a rendetlenség elkerülése érdekében. Jó ötlet olyan elemekhez, mint a papírkapcsok, tollak, öntapadó jegyzetek stb.

Színkódolja a fájlokat

A fájlok és dokumentumok rendezéséhez használja a színeket. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy könnyedén és gyorsan azonosítsa azt a kategóriát, amelyben meg kell nézni. Nem vesztegeti az időt az összes dokumentumon keresztül, és hatékonyabbá válik.

Egyszerre egy projektre összpontosít

A hatékony működés egy része megszabadul a szükségtelen zavaró tényezőktől. Tehát tisztítsa meg munkaterületét mindent, és csak tartsa meg azokat a dolgokat, amelyek a projekthez kapcsolódnak.

Ne hagyjon rendetlenséget

Minden nap végén tisztítsa meg és rendezze meg az asztalát. Ne hagyja a rendetlenséget, mert Önnek, aki másnap reggel reggel kell foglalkoznia az első dologgal. A legjobb, ha a napot egy magas hangulatú, szép íróasztallal kezdheti.

Keresse meg a praktikus tárolási megoldásokat

Most nézzük át néhány praktikus módját, hogy mindent rendezzünk az irodában és az asztalán. Például a Mason tégelyeket cubbies-ként újra felhasználhatja, és az összes toll és egyéb asztali kellékek rendezésére használhatja őket.

Vagy használhat egy üres cipődobozt a kapcsolódó elemek megtartására. Az üres WC-papírtekercseket a dobozba helyezheti, és felhasználhatja a ceruzák, kiemelők stb.

A nyitott polcok is nagyon praktikusak egy irodában. Használhatja a polcokat az összes fájl, könyv, katalógus stb. Rendezésére. Nem úgy, hogy azokat kategóriákba oszthatja, de így könnyen megtalálhatja a szükséges elemet, anélkül, hogy nagy halomban kellene böngésznie.

Készíts egy függő jegyzettömböt. Használhat egy ágat és néhány bőrszíjat. Számos okos mód van arra, hogy ezt a funkciót később használhassa, akár jegyzeteket, emlékeztetőket, akár dolgokat jelenítsen meg.

Készíthet saját elegáns tárolóedényeket az asztalra. Használjon üres dobozokat vagy más típusú tartályokat, ragasztót és zsineget vagy fonalat. Alapvetően csak a zsineget csomagolja, amíg nem fedi le az egész tartályt.

Készíts egy szervező dokkolót az asztalodra, így megtartod az összes lényeget egy helyen. Lehet, hogy helyet talál a telefonhoz, a tollakhoz, a kiemelőkhöz, a papírkapcsokhoz és minden máshoz, amire általában szüksége van és használnia kell.

Egy másik módja annak, hogy megszervezd az asztalodon tartott dolgokat, olyan csövekkel vagy más hasonló elemekkel, amelyek együttesen egy piramisot alkotnak.